Des cadres du Ministère de l’économie et des finances (MEF) se sont retrouvés ce mardi 22 décembre 2020 à la salle de conférence de leur institution pour réfléchir autour des enjeux de gestion des archives dans un contexte de plus en plus digital. « Transformation digitale de l’administration publique et gestion des archives », c’est le thème retenu pour les travaux de cette 8ème édition de la journée des archives du ministère. « Il est attendu de vos échanges : des pistes pour optimiser le partage et la recherche d’informations et de documents électroniques ; des pistes pour valoriser les données de l’administration ; des pistes pour faire face aux risques juridiques, administratifs, financiers et de perte d’informations engendrées par une mauvaise gestion et conservation de l’information ; et enfin des pistes pour assurer la pérennité du patrimoine mémoire de la collectivité. » C’est là un morceau choisi de l’allocution du Directeur des Systèmes de d’Information (DSI) du Ministère de l’économie et des finances, Alain Ahounou, qui a procédé à l’ouverture de ladite journée. En réalité, les mutations induites par le développement des technologies de l’information et de la communication impactent beaucoup l’administration publique. La transformation digitale et la dématérialisation sont en effet au cœur du Programme d’Actions du Gouvernement depuis 2016. C’est pourquoi le Ministre de l’économie et des finances Romuald Wadagni a souhaité obtenir de ces échanges, des pistes pouvant concourir au relèvement des défis de la conservation des archives électroniques. « L’archiviste à l’ère du numérique » ; « les enjeux de la conservation numérique dans l’administration publique béninoise » ; « quelle stratégie pour la gestion des archives du Ministère de l’économie et des finances à l’ère du numérique » ; « archives et savoirs » ; telles sont les communications animées par différents experts sous la coordination du Chef de service Pré-archivage et Gestion des Savoirs Georges Hounyo. Les participants ont ensuite fait en plénière une synthèse des travaux et formulé des recommandations pour une bonne conservation des archives électroniques dans l’administration publique à l’ère de la digitalisation.
